Loading...
Error

Положение о коммерческой тайне ООО "Ромашка"

 
Автор Сообщение

Sheldon Пол:Муж

18-Дек-2012 05:40

Положение о коммерческой тайне
Приложение № 1
к Приказу
Генерального директора
ООО Ромашка
от «__» _________ 2012 г. № ___

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) разработано в целях обеспечения экономической безопасности общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее – Общество) и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества, должностными инструкциями и иными локальными (внутренними) актами Общества, утвержденными в установленном порядке.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
1.4. Основные понятия, используемые в Положении:
Руководитель Общества – директор или иное должным образом уполномоченное им лицо.
Информационная защита – это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение поступления сведений, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.
Допуск к коммерческой тайне – процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Носители сведений, составляющих коммерческую тайну, – материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям.

2. ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

2.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.
2.2. Вносит изменения в перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества (Приложение №3).
2.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
2.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
2.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

3. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ОБЩЕСТВА

3.1. Коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений о деятельности Общества, его подразделений, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим Положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентами.
3.2. Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации (Общество) принимает меры к охране ее конфиденциальности.

4. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
4.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
4.3. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления руководителем Общества грифа "Конфиденциально", с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.

5. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
5.2. Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
5.3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, не относятся сведения, которые указаны в Приложении № 2 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
5.4. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТНИКА

6.1. Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, когда действующее законодательство РФ или локальные акты Общества прямо обязывали совершить определенные действия, когда имелись обстоятельства, которые уполномочивали его к этому.
6.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок приема и сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой.
6.3. Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения у Общества.
6.4. Не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.
6.5. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.
6.6. Незамедлительно ставить в известность соответствующих должностных лиц Общества о необходимости отвечать либо об ответах на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т. п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам коммерческой тайны Общества.
6.7. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки коммерческой тайны.
В случае попытки посторонних лиц получить от работника коммерческую тайну Общества незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо Общества.
6.8. Не создавать условий для утечки коммерческой тайны и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если ему стало известно, что утечка имеет место или что складываются условия для возможности таковой.
6.9. В случае увольнения все носители коммерческой тайны Общества (документы, чертежи, диски, дискеты, распечатки, кино. и фотоматериалы, изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, передать соответствующему должностному лицу Общества.
6.10. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать и не использовать для себя или других лиц коммерческую тайну Общества в течение 3 лет с момента увольнения.

7. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

7.1. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.
7.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать Обществу обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
7.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
7.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.
7.5. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.
7.6. Подписанное работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны не ограничивает его прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т. ч. исключительных прав на них (интеллектуальная собственность).
7.7. Кроме обязательства о неразглашении коммерческой тайны, работник дает согласие на проведение в отношении него уполномоченными должностными лицами проверочных мероприятий в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

8. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОПУСКА К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

8.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:
 расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);
 однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;
 по инициативе руководителя Общества.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

9.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ и трудовым договором, заключенным с Обществом.
9.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.
9.3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа, внести предложения по содержанию настоящего Положения или перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество в порядке, предусмотренном настоящим Положением, вправе внести изменения и (или) дополнения в настоящее Положение или перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны и рассмотреть вопрос о допуске лица до внесения соответствующих изменений и (или) дополнений и дачи обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Приложение № 1
к Положению о коммерческой тайне, утвержденному приказом Генерального директора от «___»__________ 2012 г. № ___

СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА

в сфере финансов:
 данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;
 сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна);
 содержание регистров бухгалтерского учета Общества;
 содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;
 иные данные бухгалтерского учета;
 данные налогового и управленческого учета;
 данные переданные государственным внебюджетным фондам и таможенным органам;
 плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности;
 сведения о личных доходах каждого работника;
 сведения о проводимых финансовых операциях;
 сведения о рентабельности производства;
 сведения о долговых обязательствах предприятия, в том числе о размерах и условиях полученных кредитов и займов;
 механизм ценообразования (прямые издержки, накладные расходы, норма прибыли);
 сведения об участии Общества в уставных капиталах других организаций;
 сведения об участниках и учредителях уставного капитала Общества

в сфере управления:
 сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля;
 сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам;
 сведения о размере прибыли Общества;
 сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе;
 сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
 условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг;

персональные данные работников:
 анкетные и биографические данные;
 образование;
 сведения о трудовом и общем стаже;
 сведения о составе семьи;
 паспортные данные;
 сведения о воинском учете;
 сведения о заработной плате сотрудника;
 сведения о социальных льготах;
 специальность,
 занимаемая должность;
 наличие судимостей;
 адрес места жительства;
 домашний телефон;
 место работы или учебы членов семьи и родственников;
 характер взаимоотношений в семье;
 содержание трудового договора;
 состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
 содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
 подлинники и копии приказов по личному составу;
 личные дела и трудовые книжки сотрудников;
 основания к приказам по личному составу;
 дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
 копии отчетов, направляемые в органы статистики.

Приложение № 2
к Положению о коммерческой тайне, утвержденному приказом Генерального директора от «___»__________ 2012 г. № ___

К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:

 содержащаяся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные реестры;
 содержащаяся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; - о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
 о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
 о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
 о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
 иная информация, обязательность раскрытия которой или недопустимость ограничения доступа к которой установлена иными федеральными законами.

Приложение № 3
к Положению о коммерческой тайне, утвержденному приказом Генерального директора от «___»__________ 2012 г. № ___

Перечень должностей, допущенных к коммерческой тайне Общества

Наименование должности

Генеральный директор
Заместитель генерального директора
Юрист
Финансовый менеджер
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Бухгалтер по заработной плате
Бухгалтер по учету расчетов
Бухгалтер
Начальник Управления делами
Начальник Службы внутреннего контроля
Начальник отдела кадров
Начальник управления
Руководитель управления
Руководитель группы
Руководитель проекта

Приложение № 4
к Положению о коммерческой тайне, утвержденному приказом Генерального директора от «___»__________ 2012 г. № ___

РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ОБЩЕСТВА

В Обществе действует режим коммерческой тайны, включающий в себя комплекс следующих мер:
 Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
 Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
 Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
 Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам) и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
 Каждый работник Общества знакомится с настоящим Положением под роспись и предупреждается в письменной форме об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.
 Работники обязуются не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
 В случае попытки посторонних лиц получить от работника сведения, относящиеся к коммерческой тайне Общества, работник обязуется незамедлительно сообщить об этом Генеральному Директору Общества и руководителю структурного подразделения в письменной форме.
 Работники Общества обязуются информировать руководсьво Общества и руководителя структурного подразделения в письменной и устной форме о причинах и условиях возможной утечки конфиденциальной информации.
 Заключаемые Обществом, в лице любых уполномоченных лиц договоры, содержащие сведения, отнесенные к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
 Персональные компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, защищаются паролями доступа.
 Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны Общества.
 Лица, виновные в нарушении режима коммерческой тайны Общества, привлекаются к установленной ответственности.
P.S. Немножко корявое - делали в спешке, но вроде как пойдет :)
Attachment

Яндекс.Метрика powered by Sphinx


В Н И М А Н И Е
Сайт не распространяет и не хранит электронные версии произведений, а лишь бесплатно и без коммерческой выгоды (не требуя взамен платы,
SMS и т.д.) предоставляет доступ к создаваемому пользователями каталогу ссылок на торрент-файлы, которые содержат только списки хеш-сумм.
Убедительная просьба с жалобами обращаться напрямую к пользователю, разместившему торрент файл.

Вверх